近日
市优化营商环境办公室发布
《市档案馆牵头推动武汉都市圈核心区（武鄂黄黄）异地查档服务合作》
全文如下
近日，由黄石市档案馆发起，武汉都市圈核心区（武鄂黄黄）四地市级国家综合档案馆签署民生档案异地查档跨馆服务合作协议，实现武汉、鄂州、黄冈、黄石四地群众持有效证件，可到就近的市级国家综合档案馆查阅武鄂黄黄异地近10万卷民生档案。根据协议，四地将开展三个方面合作：
一、携手推进信息资源共建。一是加强档案征集。协同做好以武鄂黄黄为核心的武汉都市圈建设过程中重要档案资料的收集、征集工作，探索建立专题数据库。二是强化资源整合。整合四地群众招工录用、工作调动、毕业分配、知青下放、高校录取、复员退伍、职称评审等民生档案资源，加快馆藏民生档案开放审核进程。三是建立目录体系。四地市级国家综合档案馆排查公布开放的馆藏民生档案，提供可查询利用的民生档案种类，联合建立武汉都市圈民生档案异地查档跨馆服务目录体系。
二、携手推进利用平台共通。一是搭建利用平台。推进数字档案利用平台建设，建立完整、规范和安全的民生电子档案目录数据库和全文数据库，推进四馆民生档案信息资源平台共通。二是规范平台管理。建章立制，对利用平台的组建工作进行策划、完善、规范和纠正，为档案微信公众平台的利用提供制度保障。三是建立协调机制。加强协调沟通，形成四地档案馆互联互通机制，实现民生档案数据资源的高度互通。
三、携手推进馆藏档案共享。一是建立党员服务窗口。倡议并推行四地市级国家综合档案馆设置综合性“武鄂黄黄跨市通办”党员服务窗口。二是优化查档流程。简化查档利用手续，将异地查档流程简化为申请、审核、受理、承办、反馈5个环节。三是提升服务质效。规定一个工作日内办结，并将查询到的档案以邮寄（EMS）或自取的形式传递，切实实现了省委省政府提出的“高效办成一件事”的工作要求。
截至目前，黄石市档案馆已接待武汉都市圈核心区（武鄂黄黄）异地查档者10余批次，满意率达到100%。下一步，武汉都市圈（武鄂黄黄）市级国家综合档案馆民生档案异地查档跨馆服务将延伸到四地下辖40余个县（市）区国家综合档案馆，为3000多万群众提供无地域差别的查档服务，切实提升人民群众异地查档便利感、获得感。
